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進出口貨物的收、發貨人或者他們的代理人，在貨物進出口時，應在海關規定的期限內，按海關規定的格式填寫進出口貨物報關單，隨附有關的貨運、商業單據，同時提供批準貨物進出口的證件，向海關申報。報關的主要單證有以下幾種：
　進口貨物報關單。一般填寫一式二份報關單填報項目要準確、齊全、字跡清楚，不能用鉛筆;報關單內各欄目，凡海關規定有統計代號的，以及稅則號列及稅率一項，由報關員用紅筆填寫;每份報關單限填報四項貨物;如發現情況有無或其他情況需變更填報內容的，應主動、及時向海關遞交更改單。

　　出口貨物報關單。一般填寫一式兩份(北京海關要求三份)。填單要求與進口貨物報關單基本相同。如因填報有誤或需變更填報內容而未主動、及時更改的，出口報關后發生退關情況，報關單位應在三天內向海關辦理更正手續。

　　隨報關單交驗的貨運、商業單據。任何進出口貨物通過海關，都必須在向海關遞交以填好的報關單的同時，交驗有關的貨運和商業單據，接受海關審核諸種單證是否一致，并由海關審核后加蓋印章，作為提取或發運貨物的憑證。

　　無代價抵償貨物的特征：

　　(1)是執行合同的過程中發生的損害賠償：．即買賣雙方在執行交易合同中，我方根據貨物損害的事實狀態向對方請求償付，而由對方進行的賠償。對于違反進口管理規定而索賠進口的，不能按無代價抵償進口貨物辦理。

　　(2)已經海關放行：即被抵償進口的貨物已辦理了進口手續；并已按規定交納了關稅或者享受減免稅的優惠經海關放行之后，發現損害而索賠進口的。

　　(3)僅抵償直接損失部分：根據國際慣例，除合同另有規定者外，抵償一般只限于在成交商品所發生的直接損失方面(即殘損、短少、品質不良等)以及合同規定的有關方面(如對遲交貨物罰款等)。對于所發生的間接損失(如因設備問題所發生的延誤投產所造成的損失)，一般不包括在抵償的范圍內。
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